Utilisation de NEOFI Link = Plusieurs milliers de journées économisées, et les budgets associés
Enjeux, impacts et solution concernant le projet SEPA.
Ce cas concerne la mise en oeuvre du projet SEPA chez un leader français de l'assurance de protection sociale et patrimoniale.
Rappel - Le projet SEPA (Single Euro Payments Area - Espace unique de paiement en euros), lancé en janvier 2008, est un projet européen qui s'inscrit dans le prolongement du passage aux pièces et billets en euros. L'ambition est de créer une gamme unique de moyens de paiement en euros, commune à l'ensemble des pays européens.
Par conséquent, chaque flux bancaire au(x) format(s) national(ux) doit être adapté aux nouvelles normes européennes SEPA.
Quels sont les enjeux du projet SEPA pour la compagnie d'assurance, notamment de personnes (santé, prévoyance, épargne, retraite) ou de biens ?
Si le projet n'est pas géré avec les solutions adaptées, le
risque principal est la rupture des échanges financiers (virements et prélèvements) avec les partenaires de la compagnie : adhérents, cotisants, retraités, fournisseurs ou salariés. et pour éviter ces risques de rupture de flux, les
risques secondaires sont des augmentations de coût :
- Surcoût de facturation externe des prestations par les banques, comme la gestion des rejets bancaires,
- Surcoût de traitement interne des données bancaires non correctes.
Quels sont les impacts du projet SEPA pour le système d'information d'une compagnie d'assurance durant la phase de transition ?
La phase de transition commencée en janvier 2008 se poursuivra durant plusieurs années. Durant cette période, 3 niveaux du du système d'information sont impactés simultanément :
- Les données bancaires : Tous les référentiels bancaires actuellement gérés aux formats domestiques, en France, Relevés d'Identités Bancaires (RIB) devront être progressivement adaptés au format européen SEPA BIC + IBAN.
Plusieurs millions de références bancaires sont à mettre à jour.
- Les outils : Tous les logiciels qui génèrent ou reçoivent des fichiers bancaires, en France, au format CFONB (Comité Français d'Organisation et de Normalisation Bancaires) devront être adaptés ou changés pour générer ces fichiers (de virement puis de prélèvement) au format européen SEPA XML ISO 20022.
Plusieurs dizaines de logiciels représentant plusieurs milliers de journées de déploiement de nouvelles versions ou de développement spécifiques sont nécessaires.
- Les processus : les processus de signature, de rapprochements bancaires, de rapprochements comptables, de prévisions devront être adaptés au fur et à mesure.
Les virements bancaires, dans une première phase, sont à convertir.
En plus, en France, en novembre 2011, le protocole bancaire ETEBAC (Echange TElématique entre les Banques et leurs Clients) est abandonné. Il sera nécessaire de le remplacer. Les outils de communication bancaire devront être changés, pour la plupart. Là encore, NEOFI Solutions se positionnne au hit-parade des offres en proposant NEOFI Banking, l'une des meilleures du marché en terme de solution de Communication Bancaire.
Quels sont les apports de la solution mise en œuvre par NEOFI Solutions ?
Le logiciel NEOI Link de gestion des flux d'informations a permis de maitriser le plan de migration des applications concernées.
Plusieurs milliers de journées et les budgets associés ont été économisés.