NEOFI Banking, solution de communication bancaire optimisée

NEW : EBICS TS disponible dans la version actuelle de NEOFI Banking

NEOFI Banking assure une maîtrise complète de la chaîne de traitement des flux,
entre le cœur de votre système d'information et la banque

Banque vers entreprise:

• Centralisation de la récupération des relevés de compte multi-formats et multi-banques,
• Redirection automatique vers les destinataires sous des formats différents personnalisables (PDF, HTML*, Excel ou format local) via la messagerie (Outlook, SMTP* ou Lotus Notes) avec pièces jointes, FTP*, téléchargement ou, mise à disposition.
• Retraitement éventuel des données des relevés de compte pour la comptabilité ou divers types de Reporting
• Archivage des relevés de comptes,
• Edition des relevés de compte et des soldes bancaires par groupe de compte
• Export des données bancaires, manuellement ou automatiquement, pour d'autres applications (rapprochements bancaires) ou pour le Reporting,
• Recherche multicritères, visualisation et impression compte par compte, ou en consolidation (par devise, société ou banque).
• Edition automatique en local des relevés de compte

Entreprise vers banque:

• Saisie en ligne ou import automatique de vos opérations (virements nationaux, internationaux multi-devises, SEPA*; prélèvements, traites ou billets à ordre,..),
• Contrôles et validations des ordres de transferts,
• Contrôles et validation des envois vers les banques,
• Collecte et transmission automatisées des ordres provenant des applications de l'entreprise,
• Emission des avis d'opérés (email ou courrier) à destination des clients ou des fournisseurs),
• Alerte et suivi - avec complète traçabilité - des signatures et des envois vers les banques.

Multi-formats, multi-protocoles, multi-conversions

Multi-formats:
• format internationaux : SEPA ISO XML 20022 ou SWIFT*,
• formats domestiques : Allemagne, Argentine, Belgique, Espagne, France, Italie, Luxembourg, Mexique, Pays Bas, Royaume-Uni, Suisse.

Multi-protocoles:
• Protocoles actuels : ETEBAC*, PeSIT*, FTPs* ou SWIFT* en connexion avec un service bureau
• Nouveau protocole EBICS* (transport et signature)

Multi-conversions: Grâce à NEOFI Link, vous assurez la conversion de tous les formats (PDF, Excel, Texte, CFONB*, SEPA)

Migration des référentiels bancaires

La solution NEOFI Banking, qui intègre le convertisseur de NEOFI Link, assure, durant cette phase de transition (migration SEPA), la conversion des formats de tous les référentiels bancaires de l'entreprise: salariés, clients et fournisseurs (RIB/BBAN vers BIC/IBAN), avec le contrôle de conformité.
Cela vous permet de continuer à utiliser vos logiciels de comptabilité ou de trésorerie existants tout en les rendant «SEPA compliant»

Confidentialité, sécurité, traçabilité, respect des règlementations

Tous les flux échangés depuis les applications métiers dans l'entreprise jusqu'aux partenaires bancaires peuvent être cryptés, tracés et contrôlés (certificat SSL 128bits enregistré auprès d'une autorité internationale).
Signature avec certificat X 509 et futurs certificats SWIFT* et EBICS*
Chaque signataire est automatiquement informé des remises à valider., et la séparation des tâches permet un meilleur contrôle.
Un administrateur définit les habilitations de chaque opérateur par type d'opération et par compte bancaire. Les actions des utilisateurs sont ensuite enregistrées dans un historique accessible à l'administrateur.
Le tout dans le respect des règlementations SOX* et LSF*

Une simplicité d'utilisation permettant un déploiement rapide

Aucune installation n'est nécessaire : Administrateurs ou signataires accèdent à NEOFI Banking par une simple connexion internet.
Après avoir choisi leur langue de préférence, chacun accède aux données qui le concerne à l'aide d'un nom d'utilisateur et un mot de passe, auquel peut se rajouter un niveau supplémentaire de sécurité.
A tout moment et de partout, il est facile de se connecter.

Un service sécurisé

Trois niveaux de sécurité sont paramétrés pour contrôler l'accès au service
 Nom d'accès + mot de passe
 Nom d'accès + mot de passe + carte d'authentification
 Certificat numérique

Paramétrage:

• Concept «yeux» pour garantir une meilleure sécurité
• Groupes de comptes,
• Collèges de signataires,
• Gestion des habilitations,
• Gestion d'accès par certificat ou par code/mot de passe,
• Workflows de validation, etc...

Une formule Clé-en-main

L'abonnement proposé inclut la licence, les mises à jour, les sauvegardes, la maintenance informatique et l'assistance téléphonique. Vous êtes donc libéré de toutes les contraintes techniques habituellement liées à l'installation d'un logiciel sur les postes de travail des utilisateurs.

Des services pour optimiser l'efficacité

Nos experts vous assistent, aussi bien à distance (via la hotline et internet), que sur site si nécessaire, afin d'apporter un support efficace pour une utilisation optimisée de la plateforme, analyser les problématiques spécifiques et apporter les solutions les plus appropriées.

Une plateforme reconnue et éprouvée

Notre offre NEOFI Banking est basée sur une plateforme de communication bancaire ayant fait ses preuves:
• Avec 236 serveurs bancaires référencés, plus de 1000 clients répartis sur 17 pays, et jusqu'à 3 connexions simultanées, cette plate-forme présente toutes les garanties requises pour que votre choix ne présente aucun risque.
• 2 sites de production distincts, en backup mutuel, et 4 lignes IP haut débit sur 3 fournisseurs, associés à 1 site de développement et de pré-production, assurent la sécurité de l'ensemble.
• 184 banques sont déjà connectées.

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