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La solution se compose d’une plateforme d’intégration des applications financières, NEOFI Link...
Ecritures comptables

Génération des écritures de source externe : un processus nécessaire mais consommateur de temps
La prise en compte des écritures de source externe nécessite d'identifier la nature des opérations générées par l'extérieur, de comptabiliser ces opérations dans les différents comptes concernés selon le schéma comptable de chaque entreprise ou de chaque entité d'un groupe et ceci tout en tenant compte des différents formats mis à disposition ou à mettre à disposition d'une application de comptabilité. Cette opération est souvent manuelle et donc source d'erreurs. L'exécution de cette tâche est répétitive (journalière, hebdomadaire, meneuelle ...etc.) et répond à des règles précises de chaque fin de période comptable. Selon les volumes à traiter, elle mobilise un temps significatif des personnes du service (environ 3 à 4 jours par mois cumulés entre les tâches hebdomadaires et mensuelles).
Caractéristiques d'une solution performante pour assurer la comptabilisation de vos écritures externes
Pour adopter une solution performante, économique et fiable tout en respectant les règles de sécurité financière en termes de comptabilisation, la solution doit permettre :
- La flexibilité de la prise en compte des formats multiples (banques ou autres applications de l'entreprise)
- L'adaptabilité à s'intégrer dans l'organisation existante sans nécessité de modifier les outils de l'entreprise
- La capacité d'être en parfaite adéquation avec les règles comptables de l'entreprise (schéma, plan de compte et processus)
- La mise à disposition des rapports de suivi clairs et personnalisables par l'utilisateur
- L'automatisation du processus de bout en bout entre les ressources externes et l'intégartion dans le système de comptabilité sans aucun rupture de traitement (règles de sécurité financière)
- Le pilotage et le suivi du processus par des alertes personnalisées
NEOFI Solutions, une solution complète dans vos processus de génération des écritures comptables
- une expertise métier apportée par nos consultants ou par des partenaires externes
- une plateforme logicielle d'intégration des applications, NEOFI Link, conçue pour être paramétrée par les équipes du service financier
- et un site d'échanges des formats et des processus métiers, NEOFI Link Community.
La plate forme logicielle NEOFI Link
Utilisant un plan de comptes et un schéma comptable paramétrés, NEOFI Link est capable :
- d'interpréter tous formats de données entrantes et sortantes
- d'identifier et de répertorier les mouvements (bancaires ou autres) en fonction de la nature
- de générer les écritures comptables en fonction du schéma spécifié
- de les intégrer dans la comptabilité
- et d'alerter automatiquement les services concernés des opérations effectuées.
Des bénéfices immédiatement quantifiables
- Gain de temps : aucune ressaisie n'est nécessaire grâce à l'automatisation de vos processus de génération d'écritures comptables.
- Forte polyvalence : NEOFI Link permet de convertir les informations dans les formats nécessaires.
- Parfait contrôle de toutes les informations échangées par des processus de réconciliation faciles à paramétrer.
- Traçabilité des opérations par la réalisation de rapports.
- Totale agilité pour s'adapter rapidement à tout changement puisque NEOFI Link est paramétrable par le service financier.
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