Un groupe international de services aux entreprises réalise un chiffre d'affaires de 514 millions d'euros dont 40 % à l'export au travers de 10 filiales.
La trésorerie est centralisée au siège social.
Elle reçoit quotidiennement l'ensemble des relevés de ses 23 comptes bancaires en devises diverses sous 14 formats différents. De plus, les filiales n'ont pas une vision complète quant à l'origine des opérations effectuées.
Sur 510 opérations quotidiennes issues des banques, 425 à 450 sont gérées automatiquement, mais 60 à 85 opérations restent à traiter manuellement parce que non reconnues par les chaines comptables habituelles. Ces opérations manuelles mobilisent deux personnes durant 3 heures et quart par jour: une en trésorerie et une autre en comptabilité.
La réponse apportée par NEOFI Solutions est composée du logiciel NEOFI Link et de la formation à la direction de trésorerie et à la comptabilité.
Elle a permis de faire gagner du temps aux équipes grâce à l'automatisation de la génération de ces écritures. Elles peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
La limitation des interventions humaines sécurisent ces opérations.
Les gains ainsi obtenus ont permis un retour sur investissement en seulement 10 mois.